Делопроизводство, кадровая работа. Навыки работы на компьютере (с редакторами Word, Exсel, базами данных и Internet). Получение необходимых заведующему ДОУ сведений от работников ДОУ, организация приема посетителей, следит за соблюдением посетителями графика приема, по указанию директора вызывает к нему работников и учащихся. Организация телефонных переговоров заведующего, в отсутствие заведующего запись телефонных вызовов с последующим докладом. Прием и передача телефонограмм. Прием корреспонденции (в т. ч. факсимильные сообщения), передача полученной корреспонденции директору, направление корреспонденции после просмотра по назначению, отправление исходящей корреспонденции. Обеспечение рабочего места заведующего необходимыми канцелярскими принадлежностями и средствами оргтехники. Создание условий, способствующих эффективной работе заведующего. Осуществление работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых заведующим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня). Прием личных заявлений работников и родителей, других документов на подпись заведующего. Подготовка текстов приказов, писем и других документов по поручению заведующего. Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции, отслеживание сроков исполнения документов и поручений, взятых на контроль, Формирование дел по установленной номенклатуре, хранение их и сдача в архив. Ведение и хранение книги приказов, а также ведение регистрации иной управленческой документации. Ведение учета трудовых книжек, хранение и ведение трудовых книжек работников в соответствии с действующей инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Контроль сроков исполнения поручений заведующего ДОУ по подготовке документов руководителями подразделений и работниками ДОУ, следит за соблюдением требований к оформлению документов, за грамотным составлением документов, возвращает документы на доработку исполнителям в случае их неправильного оформления или неграмотного исполнения. Ведет учет личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны учреждения, а также персональных сведений о работниках.